Marit Boumans., HR adviseur Gemeente Beverwijk

Marit Boumans., HR adviseur Gemeente Beverwijk

Bij de Gemeente Beverwijk waren maar liefst zeven managementfuncties te vervullen. Van Harte & Lingsma ontwikkelde voor hen in korte tijd assessments om de kandidaten te testen.

Is onze organisatie toekomstbestendig? Passen we nog bij de veranderde maatschappij? Welke vaardigheden en mensen hebben we nodig om de uitdagingen van de toekomst aan te kunnen? Om antwoord te krijgen op deze vragen liet de Gemeente Beverwijk eind 2018 een onderzoek uitvoeren. ‘Het bleek dat de organisatie wel was voorbereid op de toekomst, maar er ook ruimte was voor verbetering,’ vertelt HR-adviseur Marit Boumans. ‘Om dat te realiseren zijn we op zoek gegaan naar zeven nieuwe managers die mee wilden bouwen aan een nog betere organisatie.’

Scherpere vraag

Om die vacatures in te vullen, startte de gemeente Beverwijk een wervingscampagne, en ging op zoek naar een partner die de kandidaten kon testen in een assessment. ‘Een van de teammanagers had goede ervaringen met Van Harte & Lingsma. Ik kwam in contact met Erika Zeulevoet en dat klikte meteen. Ze nam de tijd om mij en de organisatie te leren kennen en pakte de opdracht serieus en voortvarend op.’ Dat Van Harte & Lingsma verder keek dan alleen de inhoud van het assessment, ervaarde Boumans als heel prettig. ‘Ze wilden bijvoorbeeld precies weten wat de competenties die we hadden opgesteld, voor ons inhielden. Dat maakte het voor ons ook scherper.’

Veel tijdsdruk

Van Harte & Lingsma ontwikkelde op maat gemaakte assessments voor de gemeente. Omdat de nieuwe managers zo snel mogelijk aan het werk moesten, zat er veel tijdsdruk op de wervingscampagne, de sollicitatiegesprekken en de assessments. ‘Erika schakelde snel, bewoog mee en was ook helder. Het was belangrijk om aan de kandidaten duidelijk te maken dat ze na een positief sollicitatiegesprek ’s avonds thuis nog een test moesten maken,’ zegt Boumans. In twee dagen tijd werden er uiteindelijk zeven assessments gehouden. Dat Van Harte & Lingsma steeds bleef meebewegen, was erg prettig, zegt Boumans. ‘Zo kon een kandidaat die de uitslag eerder wilde hebben zodat ze haar baan op tijd kon opzeggen, een tussentijdse conclusie toegestuurd krijgen.’

Opbouwende sfeer

Niet alleen de gemeente Beverwijk, ook de kandidaten waren blij met de assessments. Marit Boumans: ‘Sommige mensen hadden al eens eerder een assessment doorlopen en vonden de persoonlijke aanpak en de feedback gedurende de assessmentdag heel prettig. Daardoor konden ze meteen wat aanpassen en liep de spanning niet te hoog op. De sfeer was opbouwend en open, in plaats van oordelend.’ Een scorematrix in de rapporten liet in een oogopslag zien hoe iemand had gescoord op de gevraagde competenties. Ook werd duidelijk omschreven of een kandidaat qua werk- en denkniveau geschikt was en wat de ontwikkelpunten waren.

Veel credits

Uiteindelijk konden twee assessmentplekken niet worden ingevuld door sollicitanten. ‘Erika vroeg of er nog interne kandidaten waren met een leer- of ontwikkelvraag. Een medewerker kon een iets aangepast assessment krijgen, daar kwam een mooi rapport uit dat voor haar dient als basis voor de toekomst.’ Drie maanden na de start van de wervingscampagne staat er een nieuw managementteam. ‘Daar krijgen we veel credits voor,’ zegt Boumans opgetogen. ‘Ik zou Van Harte & Lingsma dus zeker aanbevelen als partner voor dit soort trajecten.’